TREINAMENTO DA TESOURARIA

Em busca de fornecer mais ajuda aos clubes, foi a vez da Tesouraria Distrital de realizar um mini treinamento de como melhorar a tesouraria do seu clube!

Siga as seguintes dicas para fechar com chave de ouro, um caixa alto e uma tesouraria organizada este ano rotário.

Primeiramente os caixas devem estar divididos entre INTERNO e PROJETO - Interno: Caixa de mensalidades; Compra ou venda de algo que tenha relação com associados (camisetas, pins, vans para eventos, etc.) - Projetos: Projetos Financeiros; Comprar para usar em algum projeto (bexigas, tintas, etc.)

Pagamento de eventos - ADIRC – pagamento em um único lote; Tesoureiro recolhe o dinheiro de todos, deposita e envia o comprovante com os nomes dos pagantes no e-mail pedido no evento; - Demais eventos (Codic, Interagindo...) Depósito individual; Enviar comprovante para email da CCO do evento;

Mensalidades - Cobrar todos os meses; - Ter uma relação de nomes para controle; - Valor de R$5,00 á 10,00; - Se o caixa de internos não estiver muito alto, fazer projeto de interno para aumentar o caixa ou conversar com a diretoria e associados e aumentar o valor da mensalidade por um prazo determinado – ex: aumentar por 2 meses e depois voltar ao normal.

Projetos Financeiros Meios de conseguir dinheiro para aumentar o caixa de vocês - Festas, rifas, pizzadas (devem ser revertidas em algo – tanto para aumentar o caixa de interno, quanto o de projetos, fazendo algum projeto solidário na comunidade) - Venda de camisetas em eventos = caixa de internos

Taxa Distrital - R$3,00 por associado pago por bimestre - Serve para manter o caixa da Representação Distrital; - Para a(o) RDI atual fazer as Visitas Oficiais nos clubes ao decorrer da gestão; - Fazer camisetas da gestão/bottons/pins para vender em eventos; - Valor do bimestre: Será enviado o nome do clube e o valor da taxa no grupo de tesoureiros do WhatsApp; - Pagamento: Depositar na conta bancária que estará descrita quando enviarmos informando o valor da taxa do clube - Enviar o comprovante de depósito no e-mail da tesouraria distrital informando o nome do clube - Enviado no prazo, gera pontos e assim acumula para ser o clube ouro, prata ou bronze na CODIC.

Formulários T1 e T2 – Word e Excel - Ambos devem ser enviados no final de cada bimestre - Enviados no prazo gera pontos e assim acumula para ser o clube ouro, prata ou bronze na CODIC - Word: é um resumo do Excel e contém 2 simples perguntas + o anexo de comprovantes - Excel: é todo o fluxo de caixa (interno e projetos) do clube, com todas as descrições de entradas e saídas do caixa.

Controle de caixas - Para se ter um controle de tudo o que entra e que sai do seu caixa, é recomendável ter um caderninho para anotações ou uma tabela no Excel para assim, se organizar melhor e ter um bom controle dos caixas - Sempre peçam notinhas/comprovantes quando comprarem algo, pois o mesmo deve ser anexado no Formulário T1(Word).

Dúvidas? Entre em contato com os Tesoureiros Distritais!